Sette opp e-postsignatur

En signatur gir mottakeren navn, stilling og kontaktinformasjon i hver e-post, uten at du trenger å skrive det hver gang.

I Outlook på PC

1. Klikk Fil og deretter Alternativer.
2. Velg E-post i menyen til venstre og klikk Signaturer.
3. Klikk Ny, gi signaturen et navn og klikk OK.
4. Skriv signaturen i tekstboksen. Du kan formatere teksten, legge inn lenker og sette inn logo.
5. Under Velg standardsignatur velger du kontoen, og setter signaturen for nye meldinger og for svar.
6. Klikk OK.

I Outlook på nett

1. Gå til outlook.office.com og logg inn.
2. Klikk tannhjulet øverst til høyre, og deretter Vis alle Outlook-innstillinger.
3. Velg E-post og Skriv og svar.
4. Skriv signaturen under E-postsignatur.
5. Huk av for at signaturen skal legges til i nye meldinger og i svar.
6. Klikk Lagre.

I Outlook-appen på mobil

1. Trykk profilikonet og deretter tannhjulet.
2. Velg e-postkontoen din og trykk Signatur.
3. Skriv signaturen og trykk haken for å lagre.

Hva bør signaturen inneholde?

Navn, stilling, bedrift, telefonnummer, e-postadresse og nettside. Logo, adresse og lenker til sosiale medier er valgfritt. Hold signaturen kort, unngå store bilder og tabeller, og test den ved å sende en e-post til deg selv og se på den både på mobil og PC.