Bytte til Microsoft 365: dette bør du forberede
Skal bedriften flytte e-posten til Microsoft 365, gjør vi selve flyttingen. Men hva som følger med, avhenger av hvor dere kommer fra. Her er det du bør vite og gjøre på forhånd.
Hva følger med?
| Innhold | Domeneshop og annen IMAP | Google Workspace |
|---|---|---|
| E-post og mapper | Ja | Ja |
| Kalender | Nei, eksporter selv | Ja |
| Kontakter | Nei, eksporter selv | Ja |
| Filer | Ikke aktuelt | Ja, Google Drive til OneDrive eller SharePoint |
| Google Docs, Sheets og Slides | Ikke aktuelt | Ja, konverteres til Word, Excel og PowerPoint |
| Chat-historikk | Ikke aktuelt | Nei |
Domeneshop og de fleste mindre leverandører tilbyr bare IMAP, som kun har e-post. Kalender og kontakter ligger i webmailen deres og må hentes ut før flyttingen. Fra Google Workspace bruker vi et migreringsverktøy som tar med kalender, kontakter og filer automatisk.
Kommer dere fra Domeneshop eller annen IMAP-leverandør?
Gjør dette før flyttingen. Er du usikker, hjelper vi deg gjerne.
- Eksporter kontaktene. Logg inn i leverandørens webmail, gå til kontakter og eksporter til en vCard-fil (.vcf). Lagre den trygt.
- Eksporter kalenderen. Gå til kalenderen og last ned som .ics-fil.
- Noter innstillinger. Videresendingsregler, aliaser og avsenderadresser du bruker. De må settes opp på nytt i Microsoft 365.
Etter flyttingen importerer du filene i Outlook: velg Fil, Åpne og eksporter og Importer. Vi hjelper med det også.
Kommer dere fra Google Workspace?
- Rydd i Google Drive. Slett det dere ikke trenger, så går flyttingen raskere.
- Gi oss en brukerliste. Hvem skal flyttes, og hvilke e-postadresser har de?
- Velg tidspunkt. Vi anbefaler en rolig periode, gjerne fredag ettermiddag. Dere kan bruke Gmail parallelt til vi flytter over.
Hva vi gjør
- Kartlegger brukere, postbokser og eventuelt Drive-innhold.
- Oppretter Microsoft 365-kontoene og kobler domenet.
- Flytter innholdet. Store postbokser kan ta noen timer.
- Endrer MX-postene i DNS, så ny e-post leveres til Microsoft 365.
- Setter opp Outlook på PC og mobil.
- Kontrollerer resultatet og følger opp avvik.
Nedetid
Ingen e-post går tapt. Når MX-postene endres, tar det som regel under en time før all ny e-post havner i Microsoft 365, siden vi senker TTL på forhånd. I noen tilfeller tar det noen timer. I mellomtiden kan noe fortsatt komme inn hos den gamle leverandøren, og det tar vi med. E-postadressene er de samme etterpå.