OneDrive eller SharePoint?
Microsoft 365 har to steder å lagre filer i skyen. Svaret på hva du skal bruke, er enkelt: OneDrive er for deg personlig, SharePoint er for teamet.
OneDrive: din egen plass i skyen
OneDrive er en personlig harddisk i skyen, tilgjengelig fra alle enhetene dine. Hver bruker får 1 TB. Bare du ser filene, til du selv deler dem.
Passer til utkast og notater du jobber med alene, filer du vil ha med deg på PC, mobil og nettbrett, sikkerhetskopi av skrivebordet og dokumentmappen, og deling av enkeltfiler med en lenke.
SharePoint: felles lagring for bedriften
SharePoint er bedriftens felles filserver i skyen, med tilgangsstyring, versjonshistorikk og tett kobling til Teams. Bedriften får 1 TB felles pluss 10 GB per lisens, delt mellom alle team-nettstedene.
Passer til felles dokumenter og maler, mapper for økonomi, HR, prosjekter og kunder, dokumenter som eies av avdelingen og ikke en person, og dokumenter flere redigerer samtidig.
Her går det ofte galt: OneDrive-appen viser begge
OneDrive-appen på PC-en synkroniserer ikke bare den personlige OneDrive-en din. Den synkroniserer også SharePoint-bibliotekene dine. I Filutforsker ser mappene like ut, men de er to helt ulike ting. Lagrer du i feil mappe, kan private filer havne hos hele avdelingen, eller firmafiler kan ligge privat hos deg og forsvinne den dagen du slutter.
Slik skiller du dem i Filutforsker:
- OneDrive - Bedrift er din personlige OneDrive. Filer her er dine.
- Bedrift som egen seksjon lenger ned er SharePoint-bibliotekene. Filer her er delt med andre.
Synkroniser et SharePoint-bibliotek til PC-en
- Åpne biblioteket i nettleseren, eller gå via Teams, Filer og Åpne i SharePoint.
- Klikk Synkroniser øverst i menyen.
- OneDrive-appen kobler til, og biblioteket dukker opp under bedriftsnavnet i Filutforsker.
Du kan synkronisere flere biblioteker. Alle legger seg under bedriftsnavnet.
Kort oppsummert
| OneDrive | SharePoint | |
|---|---|---|
| Eier | Deg | Team eller bedrift |
| Tilgang | Bare deg, til du deler | Alle med tilgang til nettstedet |
| I Filutforsker | «OneDrive - Bedrift» | «Bedrift» |
| Når eieren slutter | Må flyttes til en kollega først | Uendret, tilhører teamet |
| Teams | Personlige filer | Ja, filene i Teams ligger i SharePoint |
Filene i Teams ligger i SharePoint. Hvert team får sitt eget SharePoint-nettsted i bakgrunnen.
Tommelfingerregel
- Bare for deg? OneDrive.
- For teamet? SharePoint, eller Teams-kanalen.
- Dele med noen utenfor? Delingslenke fra OneDrive er raskest.
- Offisielle firmadokumenter? SharePoint, så de overlever om du slutter.
Vi hjelper gjerne med struktur, tilganger og opplæring i SharePoint. Ta kontakt på 38 27 80 00.