Sette opp fraværsmelding

En fraværsmelding svarer automatisk på e-post til deg mens du er borte, for eksempel i ferie, på kurs eller ved sykdom.

I Outlook på PC

1. Åpne Outlook og klikk Fil øverst til venstre.
2. Klikk Automatiske svar (ikke til stede).
3. Velg Send automatiske svar.
4. Huk gjerne av for Bare send i dette tidsrommet og sett start og slutt. Da slår meldingen seg av selv.
5. Skriv meldingen under Innen organisasjonen. Vil du ha en annen tekst til eksterne, skriver du den under fanen Utenfor organisasjonen.
6. Klikk OK.

I Outlook på nett

Virker i alle nettlesere, på alle enheter.

1. Gå til outlook.office.com og logg inn.
2. Klikk tannhjulet øverst til høyre, og deretter Vis alle Outlook-innstillinger.
3. Velg E-post og Automatiske svar.
4. Slå på Automatiske svar, og sett gjerne et tidsrom.
5. Skriv meldingen til interne og eventuelt eksterne avsendere.
6. Klikk Lagre.

I Outlook-appen på mobil

1. Trykk profilikonet øverst til venstre, og deretter tannhjulet.
2. Velg e-postkontoen din og trykk Automatiske svar.
3. Slå på bryteren, skriv meldingen og trykk haken øverst til høyre.

Slå av igjen

Gå samme vei og slå av bryteren, eller velg Ikke send automatiske svar. Satte du en sluttdato, slår meldingen seg av selv.

Tips til en god fraværsmelding

Si når du er tilbake, hvem som kan kontaktes i mellomtiden, og når avsenderen kan vente svar. For eksempel: