Dele filer og mapper i SharePoint

SharePoint er bedriftens felles filserver i skyen. Alle jobber i samme fil, du ser hvem som har tilgang, og du kan hente fram tidligere versjoner. Det slår e-postvedlegg på alle punkter.

Dele en fil

1. Gå til office.com, logg inn og åpne SharePoint fra appvelgeren.
2. Finn filen og huk av til venstre for navnet.
3. Klikk Del i menylinjen, eller høyreklikk filen og velg Del.
4. Skriv inn e-postadressen til den du vil dele med.
5. Velg Kan redigere eller Kan vise.
6. Skriv gjerne en melding, og klikk Send.

Dele en mappe

Samme framgangsmåte: høyreklikk mappen, velg Del, skriv inn e-postadressen, velg tilgang og send.

Kopiere en delingslenke

Vil du heller sende lenken selv i e-post eller Teams?

1. Høyreklikk filen eller mappen og velg Kopier kobling.
2. Velg hvem lenken skal virke for: Alle med koblingen krever ingen innlogging, så vær forsiktig. Personer i organisasjonen krever jobbkonto. Bestemte personer gjelder bare dem du navngir.
3. Klikk Kopier og lim inn lenken der du vil.

Fjerne tilgang

1. Høyreklikk filen eller mappen og velg Administrer tilgang.
2. Klikk X ved personen du vil fjerne, og bekreft.

Jobbe i samme dokument

Word-, Excel- og PowerPoint-filer i SharePoint kan åpnes av flere samtidig i nettleseren. Endringene vises hos alle med en gang.

Vanlige feil

• «Du har ikke tilgang til denne ressursen». Den som delte, kan ha brukt feil e-postadresse, eller tilgangen er fjernet. Be om en ny delingslenke.
• Fila finnes ikke lenger. Den kan være slettet eller flyttet. Sjekk papirkurven i menyen til venstre i SharePoint.