Sette opp Outlook på Windows

Slik legger du til jobbkontoen din i Microsoft 365 i Outlook på en Windows-PC. Når oppsettet er ferdig, synkroniseres e-post, kalender og kontakter av seg selv.

Du trenger en PC med Windows 11, e-postadressen og passordet til jobbkontoen, og nett.

Steg 1: Åpne Outlook

Outlook er som regel installert på en PC med Microsoft 365. Søk etter «Outlook (classic)» i Start-menyen og åpne programmet. Det finnes flere Outlook-varianter, og vi anbefaler den klassiske.

Mangler programmet? Gå til portal.office.com, logg inn, klikk Installer og mer, velg Installer Microsoft 365-apper og følg veiviseren.

Steg 2: Legg til kontoen

Første gang du åpner Outlook, starter veiviseren for ny konto selv. Har du brukt Outlook før, velger du Fil og Legg til konto.
Skriv inn jobb-e-postadressen din og klikk Koble til. Outlook finner innstillingene selv.
Skriv inn passordet og klikk Logg på.
Har du MFA, godkjenner du innloggingen i Authenticator-appen på mobilen.
Klikk Ferdig. Outlook henter e-posten din. Det kan ta noen minutter første gang.

Steg 3: Sjekk at alt virker

E-posten vises i innboksen.
Kalenderen er synkronisert. Klikk på kalenderikonet til venstre.
Send en e-post til deg selv og se at den kommer fram.

Innstillinger det er greit å kjenne

Fraværsmelding: Fil, Automatiske svar. Se Sette opp fraværsmelding.
Signatur: Fil, Alternativer, E-post, Signaturer. Se Sette opp e-postsignatur.
Samtalevisning: fanen Vis, Vis som samtaler. Slå av eller på etter smak.

Vanlige problemer

Outlook spør om passord igjen og igjen. Som regel er passordet endret, eller MFA er ikke fullført. Sjekk at MFA-metoden er aktiv på aka.ms/mfasetup.
E-posten synkroniserer ikke. Sjekk nettet, trykk F9 for å sende og motta, og start Outlook på nytt.
Outlook starter ikke. Start PC-en på nytt. Hjelper ikke det, hold nede Ctrl mens du klikker på Outlook-ikonet, så starter programmet i sikkermodus.