Teams-møte med eksterne deltakere

I Teams kan du invitere folk utenfor bedriften til videomøte: kunder, samarbeidspartnere eller leverandører. De trenger verken Teams eller en Microsoft-konto.

Planlegg i Teams-kalenderen

Åpne Teams og klikk Kalender i menyen til venstre.
Klikk Nytt møte øverst til høyre.
Fyll inn tittel, dato og klokkeslett.
Skriv inn e-postadressen til den eksterne deltakeren under Legg til deltakere.
Skriv gjerne en agenda, og klikk Send.

Alle får en e-post med møtelenken.

Planlegg i Outlook-kalenderen

Åpne kalenderen i Outlook og dobbeltklikk på tidspunktet.
Klikk Teams-møte i menylinjen. Møtelenken legges inn av seg selv.
Legg til deltakerne i Til-feltet, interne og eksterne.
Klikk Send.

Møte her og nå

Klikk Chat i Teams og deretter videokamera-ikonet Nytt møte nå.
Klikk Kopier møtekobling og send lenken på e-post, SMS eller chat.
Den du inviterer, klikker på lenken og kommer inn uten innlogging.

Deltakeren klikker på lenken i e-posten, velger å delta i nettleseren, skriver inn navnet sitt og klikker Bli med nå. Så venter de i lobbyen til du slipper dem inn. Si gjerne fra på forhånd at de ikke trenger å installere noe.

Nyttig i møtet

Mikrofon og kamera slår du av og på med ikonene i møtemenyen.
Del innhold viser skjermen din til alle.
Snakkeboblen åpner chatten i møtet, og hånd-ikonet rekker opp hånda.
Som arrangør kan du dempe deltakere.

Vanlige problemer

Den eksterne kommer ikke inn. Du får en melding i Teams når noen venter i lobbyen. Klikk Slipp inn.
De hører eller ser deg ikke. Sjekk at mikrofon og kamera er på hos deg, og be dem sjekke lydinnstillingene i nettleseren.
Lenken virker ikke. Sjekk at den er kopiert hel, uten mellomrom eller linjeskift, og send på nytt.