Ny ansatt: sjekkliste for lederen

Før en ny ansatt starter, er det en rekke IT-ting som må på plass. Send oss lista under på support@digiserv.no minst tre til fem arbeidsdager før første dag, så er alt klart i tide. PC og mobilabonnement kan ta lengre tid, så meld fra minst en uke i forveien ved større bestillinger.

Dette trenger vi å vite

• Fullt navn, stilling, avdeling og mobilnummer.
• Ønsket e-postadresse, for eksempel fornavn.etternavn@bedrift.no.
• Startdato, og hvem som er nærmeste leder.
• Hvilke systemer og tilganger den ansatte trenger.
• Om den ansatte skal ha PC, mobil eller nettbrett, og eventuelt tilbehør som veske eller ryggsekk.

Det vi gjør

Konto og e-post: oppretter Microsoft 365-kontoen med riktig lisens, slår på MFA, legger den ansatte i riktige distribusjonsgrupper og delte postbokser, og melder inn i sikkerhetsopplæringen om dere har den fra oss.

PC og utstyr: klargjør PC-en med Microsoft 365, nettleser og VPN, kobler til bedriftsnettet og skriverne, og registrerer enheten i Intune om dere bruker det.

Mobil: bestiller og aktiverer abonnementet, setter opp e-post på mobilen og installerer Microsoft Authenticator.

Tilganger: SharePoint, OneDrive, Teams-kanaler, filserver, fagsystemer som CRM og ERP, VPN for hjemmekontor og Wi-Fi på kontoret.

Det du gjør selv

• Send en velkomst-e-post med innloggingsinformasjon.
• Fortell kollegene om den nye i Teams.
• Avtal gjerne en kort IT-introduksjon med oss, et kvarter eller en halvtime.

Etter første uke

Sjekk at e-post, PC, mobil og tilganger virker, og at MFA er satt opp. Si fra til oss om noe mangler.