Slik ble det nye møterommet vårt

Da vi flyttet inn i de nye lokalene i Havutsikt i mars, lovet vi at møterommet skulle bli noe mer enn bare et møterom. Nå er utstyret på plass, og dørene står åpne for kunder som vil prøve det.

I sentrum av rommet henger en Yealink MeetingBar A40 – en smal, alt-i-ett-videobar med kamera, mikrofoner og høyttalere samlet i én enhet, montert under TV-en på veggen. Sammen med en touch-konsoll i bordet utgjør den hele "regien" i rommet.

En bevisst forenkling

Tradisjonelt har møterom bestått av separate kameraer, mikrofoner og høyttalere fra ulike produsenter, kablet sammen til et oppsett som ofte krever IT-hjelp for å starte. Resultatet er kjent for alle som har sittet i et slikt møte: deltakerne kommer ti minutter for sent, ingen finner riktig knapp, og halve møtet går med til å feilsøke lyden.

– Vi ville ha noe kundene kan se og kjenne på selv, og som faktisk fungerer rett ut av boksen. Et møterom skal være en arbeidsflate, ikke et IT-prosjekt, sier Jarle Steinsland i Digiserv.

A40 er valgt nettopp av den grunnen. Alt er samlet i én enhet, og oppstarten er rett og slett å vekke rommet og starte møtet fra konsollen på bordet.

Lyden er ofte den som svikter

Erfaringsmessig er det lyden – ikke bildet – som avgjør om et videomøte oppleves som godt eller frustrerende. A40 har derfor en åtte-mikrofon-array med retningsbestemte MEMS-mikrofoner og to 10-watts høyttalere i stereo.

I praksis betyr det at folk kan sitte hvor som helst rundt bordet og bli hørt klart. Mikrofonene er rettet mot stemmer og demper bakgrunnsstøy som tastetrykk og papirrasling, og frekvensresponsen dekker hele det hørbare spekteret.

Et kamera som følger samtalen

På videosiden bruker A40 to kameraer med 48-megapikslers sensorer som leverer 4K-bilde, med et synsfelt på 110° horisontalt – nok til at hele bordet er dekket selv i et lite møterom.

To funksjoner gjør størst forskjell i hverdagen:

• Automatisk innramming justerer utsnittet etter hvor mange som er i rommet. Sitter du alene, ser de andre ansiktet ditt – ikke en halvtom møteromsvegg.
• Talersporing lar kameraet zoome inn på den som tar ordet, omtrent slik blikket vårt naturlig retter seg mot den som snakker.

Det høres kanskje banalt ut, men det er denne typen detaljer som gjør at et fjernmøte begynner å ligne et fysisk møte.

TV-en er også en touch-skjerm

Storskjermen i rommet er en Hisense-touch-TV. Det er et lite, men deilig kvalitetsløft: når du kobler en laptop til møterommet, sendes touch-gestures fra TV-en tilbake til maskinen din. Du kan rulle, dra og trykke direkte på lerretet, og det styrer maskinen som om du satt med trackpad eller mus.

I praksis betyr det at presentasjoner, whiteboard-økter og demoer blir vesentlig mer fysiske og engasjerende. Du går bort til skjermen, peker på det du snakker om, og rommet henger med.

Trådløs deling – uten kabelsjau

En av de minst glamorøse, men mest verdifulle, detaljene i rommet er at vi ikke har en eneste HDMI-kabel hengende ut av bordet. I stedet bruker vi trådløse dongler i USB-A og USB-C – du plugger en av dem i maskinen din, klikker én gang på knappen, og bildet er oppe på storskjerm.

Det fungerer på Windows, Mac, Chromebook – og Linux, noe som er overraskende uvanlig blant denne typen løsninger. For oss som skifter mellom plattformer, er det forskjellen på å ta bordet i bruk og å bruke ti minutter på driverne.

Mobiltelefoner kan også dele trådløst direkte til skjermen. Det høres bagatellmessig ut, men det er forbausende ofte at noen sitter med fakturaen, kontrakten eller bildet de vil vise på telefonen.

Klart for Teams – og det dere allerede bruker

Rommet er satt opp som et Microsoft Teams Room, men fungerer like godt med Zoom og andre konferanseplattformer. For kunder som allerede er på Microsoft 365 – og det er de fleste – blir møterommet en utvidelse av oppsettet dere kjenner fra før.

Yealink-baren støtter Wi-Fi 6 og kablet Ethernet, så den passer inn uansett hvordan nettverket deres er satt opp.

Ledig eller opptatt – synlig fra korridoren

Utenfor møteromsdøren har vi montert en Stoltzen Metis-touchskjerm, som viser status og dagens kalender for rommet. Lyser den grønt, er rommet ledig. Lyser den rødt, er det opptatt – og du ser hvilket møte som pågår, og når det er ferdig.

Trenger du å bruke rommet på sparket, kan du booke det rett fra skjermen. Litt som en konferanse-app på veggen – bare uten å måtte finne fram laptopen først.

Et showroom som skal brukes

Det beste med et showroom er at det blir brukt. Vi tar gjerne imot kunder for en demo, enten dere vurderer ny møteromsløsning eller bare er nysgjerrige på hva som finnes der ute.

Forskjellen merker du best i bruk. Stikk innom på en kaffe – test å dele skjerm, hold et kort videomøte fra oss til dere selv, og la touch-TV-en og talersporingen vise seg fram. Ofte er det de små detaljene som overrasker mest.

Besøksadresse:

Digiserv
Gismerøyveien 89, 2. etasje
4515 Mandal

Velkommen innom – med eller uten avtale.